FritzNetz Privatarchiv
Wozu brauchen Sie ein Archiv oder eine elektronische Ablage?
Mit der immer stärkeren Nutzung von Computer und Internet sammeln sich immer mehr elektronische Dokumente auf die wir nicht mehr verzichten möchten: eBooks, Kontoauszüge von Online Banken als PDF-Dateien, pdf-Handbücher für Computer, elektronische Rechnungskopien für Ihre Buchhaltung.
Doch diese elektronische Unabhängigkeit vom Papier auch Ihre Folgen: Meine elektronischen Dokumente lagen als PDF-Dateien mehr oder weniger geordnet auf der Festplatte und wurden nur dürftig gesichert oder abgesichert.
Problematisch ist neben der Sicherheit auch die Möglichkeit diese Datenbestände zu durchsuchen: Auf der Festplatte eines Computers kann man nach Dateinamen suchen. Was jedoch wenn Sie eine Rechnung auf einen bestimmten Kundennamen suchen oder eine Buchung innerhalb Ihrer Kontoauszüge? Nicht alle Dateiformate werden vom Festplattenindex erfaßt und dann hilft nur noch eine Suche "von Hand".
Eine kleine Dokumentablage für Ihre Dokumente
FritzNetz Privatarchiv bietet Ihnen eine kleine aber vollständige Lösung für die Archivierung und Recherche Ihrer elektronischen Dokumente:
- Trägerdokument mit Dateianhang und Metadaten
- Massenimport von Dateien - ganze Verzeichnisse in Minuten im Archiv abgelegt.
- Schnelle Erfassung von Papierdokumenten per Scanner
- Strukturen zur Zusammenfassung und Ordnung von Dokumenten in fast beliebiger Tiefe
- Volltext-Indizierung und umfassende Recherchemöglichkeiten bis ins Dokument
- Sichere Kapselung Ihrer Daten, Schutz vor unbefugtem Zugriff
- Daten sind sicher durch einfaches kopieren auf CD oder Zip
- Die Anwendung kann bequem per USB-Stick transportiert und an jedem Lotus Notes Arbeitsplatz genutzt werden.
- durch Replizieren können mehrere Kopien auf unterschiedlichen Medien oder Standorten (Server, PC-Laufwerk oder z.B. USB-Stick) automatisch gleich gehalten werden.
FritzNetz Privatarchiv greift nicht in die Abläufe Ihrer Anwendungen oder beim Online-Banking ein. Nutzen Sie die Anwendung so oft Sie wollen zu den unterschiedlichsten Zwecken: Zur Archivierung von Kontoauszügen, Handbüchern, Sammlung von Berichten oder Unterlagen. Scannen Sie zugehörige Papierdokumente mit Ihrem Flachbettscanner im Tiff-Format direkt in FritzNetz Privatarchiv ein. Mehrseitiges Tiff-Bildmaterial wird vom Lotus Notes Viewer unterstützt, so daß Sie eingescannte Dokumente im Notes-Client betrachten und ausdrucken können.
Mit Kommentaren zum Inhalt können Sie im Archivdokument die Metadaten ergänzen. Nach Belieben öffnen Sie zuerst das im Bild gezeigte Archivdokument mit den Metadaten oder starten direkt die abgelegte Datei. Im Tiff-Bildformat gescannte Papierdokumente können Sie sich direkt im Lotus Notes Viewer ansehen.
Was brauchen Sie noch?
FritzNetz Privatarchiv ist eine Anwendung für Lotus Notes. Um mit der Anwendung arbeiten zu können benötigen Sie einen Lotus Notes Client. FritzNetz Privatarchiv ist kompatibel zu allen gängigen Clients ab Lotus Notes R 5.0.1 bis zu den aktuellsten Versionen für Windows (Win9x bis XP) und Apple Macintosh. Die Scanner-Erweiterung setzt einen installierten TWAIN-kompatiblen Flachbett-Scanner und Windows XP voraus.
FritzNetz Privatarchiv Version 2.0: Notes-Schablone und Handbücher
Die hier angebotenen Anwendungen sind Freeware und damit frei wie Freibier. Sie können mit der Schablone beliebig viele Datenbanken anlegen und Daten erfassen. Die Schablone wird von mir noch gelegentlich weiter entwickelt, der Sourcecode ist im Download nicht enthalten. Wenn es euch gefällt, schickt mir eine Postkarte.
FritzNetz Privatarchiv Schablone für Lotus Notes (82 kB)
Mit dieser Datenbankschablone erstellen Sie die Anwendungs-Datenbank in Ihrem Lotus Notes Client.
FNSetup.exe
FritzNetz Scanner-Erweiterung. Zusätzliche Komponenten für die Nutzung von Flachbett-Scannern direkt aus dem Fritznetz Privatarchiv. Systemvorraussetzung: Windows XP oder gleichwertig und ein installierter TWAIN-kompatibler Flachbettscanner. 1.766 KByte
Privatarchiv_Handbuch_20.pdf
Benutzerhandbuch für Test- und Vollversion, Adobe PDF-Datei für Adobe Acrobat Reader oder andere PDF-Leser. Größe: 740 KByte.
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